Colombia Bogota Bogota D.c.

TIEMPO COMPLETO DIA 46H SEM

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

• Detallar adecuadamente los gastos generales realizados por todos los departamentos y enviar el informe correspondiente semanalmente al departamento de finanzas. • Asignar correctamente los gastos a las cuentas contables correspondientes, en el archivo designado, asegurando la precisión en la contabilidad. • Consolidar el presupuesto anual y cargarlo en el sistema para su aprobación por parte de la gerencia. • Monitorear y controlar el presupuesto vigente de todos los departamentos, identificando desviaciones y proponiendo ajustes necesarios. • Conciliar los movimientos financieros utilizando el formato proporcionado, garantizando la exactitud de los registros. • Legalizar los gastos generales conforme a las aprobaciones y procedimientos internos, realizando este proceso en las oficinas del partner una vez a la semana. • Proporcionar todos los soportes (RUT, cuenta de cobro, factura, etc) necesarios según los procedimientos establecidos para continuar con los pagos de forma oportuna. • Enviar pagos al departamento de finanzas conforme a las solicitudes recibidas, cumpliendo con los requisitos mínimos establecidos en los procedimientos entregados. • Controlar las recargas y pagos administrativos, asegurando el cumplimiento de los lineamientos de legalización. • Gestionar y enviar al departamento financiero los reembolsos utilizando las herramientas y plataformas compartidas durante el entrenamiento. • Elaborar el flujo de caja semanalmente y enviarlo al departamento de finanzas para su revisión. • Mantener y actualizar los archivos físicos y digitales (soportes de pago, recargas etc) de manera organizada y accesible. • Validar que estén todas las aprobaciones necesarias antes de proceder con cada solicitud de gasto o pago. • Cumplir con los plazos establecidos para las tareas asignadas, asegurando la eficiencia en las operaciones. • Capacitar y asistir a otras áreas de la empresa, asegurando un conocimiento claro y actualizado de los procedimientos financieros. • Gestionar la tarjeta corporativa (Peoplepass), supervisando su uso y conciliando los gastos asociados semanalmente. • Realizar otras funciones asignadas por el jefe inmediato, adaptándose a las necesidades cambiantes de la empresa.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL ASSISTANT, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!