Colombia Santander Barrancabermeja

TIEMPO COMPLETO DIA 46H SEM

DE 6 MESES A 1 AÑO

• Organizar la logística de cargue y descargue de los vehículos para la compra de materias primas e insumos que se requieran • Dar el visto bueno a carrotanques para el cargue de productos terminados o de almacenamiento • Autorizar la entrada y salida de vehículos de carga • Velar por el correcto almacenamiento de la mercancía para evitar su pérdida o deterioro, cumpliendo con requisitos establecidos por la organización. • Recepción de ordenes de pedido del área comercial para posterior coordinación y control de proveedores de servicios de transporte. • Coordinar los despachos de producto terminado con el cumplimiento de políticas internas de la compañía. • Asegurar el cumpliendo en cantidad, calidad y entrega oportuna del producto en las condiciones acordadas con los clientes. • Recibir y verificar los tiquetes y remisiones de entrega de producto para así realizar correctamente las facturas de los despachos realizados. • Elaborar en SAP Facturas de Venta y Notas Crédito a los clientes con previa aprobación del área financiera. • Atender las quejas, inquietudes, requerimientos y reclamos de los clientes en relación con el proceso de despacho (tiempos de entrega y condiciones de despacho) y coordinar la solución de estas con los responsables directos. • Solicitar a clientes nuevos y activos los documentos requeridos para mantener la información de clientes actualizada • Elaborar informes de despachos de productos requeridos por la gerencia o clientes • Recolectar y almacenar las muestras de productos despachados • Recibir y tramitar las requisiciones de materiales recibidas de producción y programar las entregas en el tiempo establecido • Semanalmente programar los pagos a proveedores y entregar la información al Coordinador contable y administrativo. • Elaboración de órdenes de compra y/o ordenes de servicio de los insumos y materias primas requeridos para producción, enviarlas al proveedor. • Semanalmente hacer seguimiento a las requisiciones de materiales para garantizar se atiendan sin excepción. En caso de contar con inconvenientes en la cotización de materiales o cumplimiento en los tiempos de entrega pactados, debe reportar las novedades oportunamente al solicitante. • Socializar la programacion de actividades logísticas para el día hábil siguiente a Controller, Producción y control de calidad • Hacer permanente seguimiento a las fechas pactadas de entrega con proveedores para garantizar lleguen a planta en las fechas solicitadas por producción. • Registrar todos los movimientos de materias primas, insumos, productos terminados en SAP • Informar a la Coordinación Contable y Administrativa los movimientos de productos que deban incluirse en el SICOQ. • Realizar la entrega oportuna al área financiera de facturas de proveedores revisadas, según el cronograma establecido de cierre. • Mensualmente ejecutar en SAP informe de partidas abiertas y hacer seguimiento al cierre oportuno de órdenes de compra. • Solicitar y coordinar la consecución de las cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisición de materias primas, insumos y repuestos (buscando las mejores condiciones del mercado), analizarlas y presentarlas para su aprobación a la Gerencia de Planta y/o Controller. Está información deberá estar escaneada y almacenada de manera que sea de fácil consulta. • Efectuar los procedimientos establecidos para el control de proveedores externos, incluyendo las actividades de inscripción, selección y evaluación de proveedores; solicitud de documentos para nuevos proveedores y actualización de datos y la solicitud de creación de proveedores en SAP al Coordinador Contable y Administrativo. • Elaborar y analizar anualmente evaluación de proveedores del área, presentarlas a la Gerencia de planta con sus acciones de mejora y socializarlas con proveedores. • Solicitar la creación de artículos en SAP al Coordinador Contable y Administrativo. • Enviar mensualmente al área financiera (segundo día hábil del mes) la carta de los inventarios de productos almacenados. • Coordinar la logística, consecución de transporte y negociación de tarifas de fletes. Identificando y optimizando los proveedores de servicios de transporte para minimizar los costos de logística de materias primas e insumos. • Responsable por reportar al Coordinador de Mantenimiento cualquier anomalía o diferencias en pesaje a la báscula camionera y bascula de entamborados. • Realizar la Evaluación de desempeño del personal a su cargo. • Calcular en la frecuencia establecida los indicadores de gestión bajo su responsabilidad, analizar resultados y tendencias y en caso de desviaciones establecer las acciones necesarias. • Efectuar la rendición de cuentas que le corresponde como líder de proceso a la Alta Direccion • Identificar necesidades de entrenamiento del personal a cargo y comunicarlas a su jefe inmediato o al proceso de gestión humana. • Mantener comunicación fluida y de calidad para realizar las actividades de la operación de los procesos asignados • Asistir a las capacitaciones internas y externas que establezca la empresa • Realizar las demás funciones inherentes a su cargo o aquellas que le sean asignadas por sus superiores de acuerdo con los niveles jerárquicos establecidos por la empresa y la competencia, estudio y experiencia que cuente para ejecutarlas. 3.5. RESPONSABILIDADES HSEQ • Procurar el cuidado integral de su salud. • Apoyar al personal HSEQ en las identificación y reporte de incidentes, condición peligrosa o actos inseguros en las áreas bajo su responsabilidad. • Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud o cualquier condición de salud que lo ponga en desventaja para realizar cualquier actividad de riesgo • Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones HSEQ de la empresa. • Informar oportunamente a acerca de los peligros y riesgos latentes en la planta. • Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el programa de capacitación HSEQ. • Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SGI • Cumplir y hacer cumplir normas HSEQ en su área de trabajo. • Actúa responsablemente en la ejecución de sus actividades • Disponer adecuadamente los residuos sólidos y líquidos generados de las actividades laborales diarias • Aplicar procedimientos de calidad, prevención de riesgos laborales y medioambientales, de acuerdo con lo establecido en los procesos. • Mantiene en perfectas condiciones de limpieza y aseo su área de trabajo. • Asistir diariamente a la charla de seguridad con el personal a cargo. • Asistir a las charlas de seguridad • Mantener actualizada la documentación SGI del proceso que tiene a cargo. • Diligenciar formatos de registros de actividades o mediciones de proceso establecidos para el área en el SGI. • Implementar las acciones establecidas por la organización para minimizar los impactos en el medio ambiente en las actividades del proceso. y las demas inherentes al cargo .

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