Colombia Bogota Bogota D.c.

TIEMPO COMPLETO DIA 47H SEM

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

"Gestión de Agenda: Organizar y gestionar la agenda del equipo de posventa, programando reuniones, citas y eventos importantes. Coordinación de Reuniones: Planificar, organizar y coordinar reuniones internas y externas del equipo de posventa, incluyendo la preparación de documentación necesaria. Comunicación: Gestionar la comunicación interna y externa, respondiendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes relacionados con el área de posventa. Elaboración de Informes: Preparar informes, presentaciones y documentos relacionados con el desempeño y actividades del área de posventa. Gestión de Documentación: Organizar y mantener documentos, contratos, y registros relacionados con clientes, proveedores y actividades de posventa. Apoyo en Procesos de Compras: Colaborar en la gestión de procesos de compras para suministros y servicios relacionados con el área de posventa. Manejo de Correspondencia: Gestionar la correspondencia, recibir y enviar paquetes, y coordinar el flujo de información física y digital. Apoyo a Clientes: Brindar apoyo administrativo en la atención al cliente, tomando nota de consultas y asegurando un seguimiento adecuado. Gestión de Viáticos y Gastos: Administrar los informes de gastos y viáticos del equipo de posventa, asegurando el cumplimiento de políticas establecidas. Organización de Eventos: Colaborar en la organización de eventos y actividades relacionadas con el área de posventa. Gestión de Reservas y Viajes: Coordinar reservas de hoteles, vuelos y otros arreglos de viaje para el equipo de posventa. Actualización de Bases de Datos: Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, proveedores y otros contactos relevantes. Colaboración con Equipos Multifuncionales: Colaborar con otros departamentos, como ventas, marketing y logística, para garantizar una coordinación efectiva. Seguimiento de Tareas: Realizar seguimiento de tareas pendientes, recordatorios y plazos para garantizar la ejecución oportuna de actividades. Cumplimiento Normativo: Asegurar que las actividades administrativas cumplan con las regulaciones y normativas locales e internacionales."

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ADMINISTRATIVE ASSISTAN, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!